电子邮件对于每个企业都非常重要，企业内部的沟通和通知，外部的合同、文件的传输等，都离不开电子邮件这一工具。因此，电子邮件极易被黑客或不法分子利用，成为被攻击及泄密的主要渠道，为企业造成损失。
据邮码广播发布的全球研究报告称：有十分之一的组织在邮件安全上没有任何作为。
那么，如何做好日常办公安全保卫工作，让不法分子没有漏洞可钻？
做到以下几点，使邮件安全操作成为日常习惯！
01.
保持操作系统以及应用程序为最新版本
定期检查操作系统应用程序是否保持最新版本，及时更新安装最新的操作系统和应用程序。
在2017年，臭名昭著的Wannacry利用软件漏洞攻击用户勒索。WannaCry能够迅速传播，是因为相关黑客组织公开了之前由美国国家安全局管理的漏洞武器：“永恒之蓝”。它针对的是端口445上的Windows服务器消息块(SMB)的漏洞，较老的操作系统版本(主要是Windows XP和Windows 7相对更容易)受到影响。
防止犯罪分子利用软件漏洞进行攻击勒索，及时更新很重要。
02.
定期进行关键文件备份
常规定期的全镜像备份是抵御网络攻击最简单、最有效的方法。
定期备份关键文件，例如备份到公司本地和安全的云存储上，在遇到攻击威胁时，也不至于数据全军覆没，可减少勒索软件攻击的影响。
03.
使用高强度密码并定期进行修改
如何设置密码是我们日常操作中经常会遇到的问题，安全防护的关键亦是在设置一个好记又难以被破解的密码。
为了好记，很多人在设置密码时会使用个人信息，这在企业邮箱中是不可取的，一是容易被破译猜测，二是容易连带获取别的密码。而且还要注意避免过于简单的弱密码，如连着的数字与字母及常用单词，如123、asdf、admin等，这样的弱密码会减少邮箱账户安全系数。
设置一套好记难破解的高强度密码，并定期进行修改时很有必要的。
04.
定期检查电脑和邮箱环境
定期检查计算机的登录环境，减少企业邮箱在公共场所登录的情况，防止由于计算机病毒或木马植入等引起的邮箱被盗；定期检查邮箱设置，如信件分类、自动转发、自我保护，自助查询ip登录是否正常等也是必要的工作。
05.
留意发信人是否伪造
燎了邮安全中心在邮件安全扫描中发现，不法分子利用伪造邮箱帐号进行勒索的情况依然有发生，并伴有持续增长的趋势。
用户在使用中需要留意发信人是否伪造。分辨方式可以看发信人是否有代发标志，是否帐号相似等，一旦遇到此类邮件，应及时向邮箱管理员进行举报。而对于收到关于支付的邮件时，务必与对方电话沟通再次确认后再进行付款。
06.
根据邮件重要程度选择加密功能
企业邮箱在使用中，在遇到需要特别保密的情况，例如涉及与客户进行邮件沟通买卖合同或汇款事宜，为了保证交易过程安全，除了遵循上述几点进行日常维护，并留意发信人是否伪造以外，还可以选择邮件加密功能。
除了企业自身进行日常维护以外，燎了邮拥有为各行业知名客户提供专业邮箱运维的服务团队，深刻理解客户对邮箱服务的需求所在，针对每位客户建立专属的客服档案，并提供一对一的7×24小时专业技术支持服务。为企业邮箱的安全有效使用保驾护航。
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